Trámites administrativos a través de Internet

En España se aprobó la Administración Electrónica en 2007. Desde entonces, este servicio ha creciendo hasta llegar a situarse entre los diez sistemas del mundo más avanzados en este ámbito y el quinto a escala europea, según las últimas evaluaciones realizadas por la ONU y la UE.

Por ello, a día de hoy, la e-administración se vislumbra cada vez más como la ventanilla única para facilitar a todos la burocracia de trámites administrativos, tales como el volante sobre propiedades para el IRPF, la solicitud de permisos y licencias, la autoliquidación de impuestos, el recurso de multas, la domiciliación bancaria de tributos, la solicitud de certificaciones de pago de tributos…

En lo que a nosotros nos interesa, tras hablar del DNI electrónico (enlace al post), es el momento de analizar qué ventajas nos ofrece esta nueva forma de hacer y ver algunas páginas que permiten a las empresas hacer gestiones con las administraciones públicas a través de Internet:

Ventajas de la e-administración para pymes y autónomos:

• Ahorro económico, una tramitación presencial tiene asignado un coste para el usuario de 80 €, mientras que una electrónica tiene un coste de 5 €
• Ahorro de tiempo, sin desplazamientos ni colas.
• Sin horarios, 24 horas abierto.
• Desde cualquier lugar, solo necesitamos un dispositivo con conexión a Internet.
• Tiene la misma validez legal que los trámites presenciales.
• Modernización de nuestras empresas, lo que aumentará su competitividad y productividad.

Webs de interés para pymes y autónomos


Pero el primer paso es investigar bien y conocer las webs de la administración que nos pueden ser más útiles, para empezar podemos entrar en la web del ayuntamiento de nuestra localidad y ver qué servicios nos ofrece directamente o a cuales nos enlaza. Además, aquí os mostramos algunas páginas que seguro os resultan de interés.

• Ventanilla Única de la Directiva de Servicios de España (VUDSE): Facilita la obtención de información sobre los trámites necesarios para abrir un negocio o prestar sus servicios en España con la administración central o con las administraciones regionales y locales. La VUDS, de esta forma, funciona como centro integrador de las diversas iniciativas electrónicas y presenciales como la Ventanilla Única Empresarial, el proyecto CIRCE o los PAIT del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.
• Subsede electrónica de la Dirección General de Política de la Pyme (DGPYME), https://subsede.dgpyme.mityc.gob.es/. A través de esta web podemos hacer, por ejemplo, la reserva de la Denominación Social (solo de Sociedad Limitada de Nueva Empresa), la solicitud del CIF provisional y también conseguir el CIF definitivo, la liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD) en la Comunidad Autónoma correspondiente, inscribirnos en el Registro Mercantil Provincial o reservar el dominio de Internet.
• Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, donde poder realizar todos los trámites vía online, desde el pago de impuestos, hasta la solicitud de certificados tributarios.
• Sede Electrónica Central del Ministerio de Economía y Hacienda, sedemeh.gob.es Desde esta plataforma podemos acceder a todas las sedes y servicios electrónicos del entorno del Ministerio, tales como la Dirección General de Tributos donde podemos presentar nuestras consultas tributarias.
• Sede Electrónica de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones, sededgsfp.gob.es
• Sede Electrónica de la Dirección General del Catastro, Sedecastrato.gob.es. Con un acceso libre para consultar la descripción catastral de los bienes inmuebles, donde se incluyen sus características físicas, jurídicas y económicas; además ponen al servicio de quienes tengan DNIe o certificado electrónico la consulta del estado de expedientes, acceso a la información de inmuebles de un titular, modifica el estado de las certificaciones solicitadas y, consultar y descargar datos.

¿Qué páginas recomendáis para realizar los trámites por vía telemática?

DNIe: qué es y en qué beneficia a las pymes

Internet, además de sernos útil como escaparate para nuestra empresa y establecer vínculos con nuestros clientes y proveedores, también nos es de gran ayuda como herramienta para realizar diferentes trámites administrativos que nos faciliten las gestiones.

En 6 herramientas para facturación online hablamos de la facturación y la firma electrónica, pero podemos realizar más acciones en Internet que nos faciliten el trabajo, por ello, en este post hablaremos del DNI electrónico, que nos sirve como identificación y, próximamente hablaremos también de las gestiones que nos permiten hacer las administraciones públicas desde sus páginas web.

DNI electrónico (DNIe)
En funcionamiento desde 2006, este Documento Nacional de Identidad está pensado para adaptar su uso a la sociedad de la información y para que sus portadores puedan utilizarlo para determinados servicios electrónicos. Con él las personas físicas pueden consultar datos de carácter personal, realizar trámites u otras gestiones o acceder a diferentes servicios públicos y privados.

A las empresas, por su parte, les permite ofrecer en este ámbito digital las certezas necesarias para establecer relaciones de confianza:

• Autenticación: Que las partes que intervienen en la transacción sean efectivamente quienes dicen ser.
• Integridad: Que la información transmitida no haya sido alterada en la transmisión.
• No repudio: Que las partes no puedan negar que la información se intercambió.

Por último, destacar que, como indican desde la web oficial del DNIe: la incorporación de la identidad digital y de la firma electrónica permite modernizar y mejorar la competitividad de todas las empresas, y, en particular, de las pymes.

6 Herramientas para facturación online

Llevar la contabilidad y facturación de nuestro negocio puede parecernos algo complicado, pero afortunadamente contamos con una serie de programas informáticos que nos facilitan la facturación electrónica.

Pero, ¿qué es una factura electrónica?

Es una versión electrónica de una factura en papel, legalmente válida en España. Contiene toda la información necesaria y está firmada digitalmente para certificar tanto el contenido como el emisor de la factura. También se conoce como comprobante fiscal digital o e-factura.

Antes de realizar nuestra factura electrónica, necesitaremos una firma digital. ¿En qué consiste?

La firma digital equivale a una firma manuscrita y nos permite plasmarla en documentos y presentarlos en las administraciones sin tener que movernos de casa. Funciona mediante un método criptográfico que asocia la identidad de una persona o de un equipo informático a un mensaje o documento. Para obtenerla podemos hacerlo a través de la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)

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¿Por qué son importantes las facturas electrónicas?

Si queremos cobrar alguna factura a la administración pública española (gobierno central, gobiernos autonómicos, ayuntamientos o diputaciones provinciales), deberemos emitir obligatoriamente una factura electrónica para poder cobrar.

Existen muchas herramientas, que nos ayudan a emitir facturas electrónicas. Veamos algunas de las disponibles en la red:

• FACTURAE: Se trata de una aplicación gratuita creada por la propia Administración para crear y gestionar facturas electrónicas. Requiere instalar una aplicación en el escritorio.
• ENDEVE: Permite gestionar clientes y crear hasta 100 facturas de forma gratuita. Sencilla y fácil de usar, no requiere configuración, ni instalación alguna. Tan solo se necesita un navegador y una conexión a internet para empezar a emitir las facturas.
• HAZTEUNAFACTURAE: Otra herramienta para crear rápidamente facturas a través de internet. Está reconocida por la Agencia Tributaria, es gratuita y está pensada para hacer facturas de forma puntual.
• FACTURADIRECTA: Esta herramienta permite generar 4 facturas gratis al mes. Si necesitamos más, deberemos contratar la versión de pago, que está especialmente pensada para adaptarse a las necesidades de autónomos y pymes. Incluye una aplicación para acceder desde el móvil, que puede resultarnos muy útil.
• KUBBOS: Se trata de una de las opciones de gestión en la nube más completas que hay en español. Permite gestionar la facturación, compras y ventas online, CRM de clientes, gestión del stock y administración.
• ENNETO: Programa gratuito que permite emitir y enviar facturas y presupuestos en formato PDF y exportar las facturas en formato e-factura, entre otras cosas. En la página encontraremos un blog que explica como sacarle partido a la aplicación.

Con la ayuda de estas aplicaciones podremos gestionar la facturación de nuestro negocio de forma cómoda y sencilla.