Google Drive, la solución de almacenamiento en la nube de Google

Para cerrar la serie sobre cloud computing, en la que hemos hablado de sus principales características y ventajas, hoy os mostramos la solución de Google para trabajar desde la nube: Google Drive.

Disponible tanto para usuarios como para empresas, Google Drive es un servicio que te permite almacenar en Internet documentos, fotos, vídeos… y acceder a ellos desde cualquier parte. Veamos sus características completas enfocadas para autónomos y pequeñas empresas:

• Compatible con Mac, PC o dispositivo móvil.
• Almacenamiento para versiones actualizadas de los archivos, accesibles desde cualquier parte.
• Subida y almacenamiento de archivos con formatos de Microsoft, por ejemplo. Estos archivos luego pueden convertirse al formato de Google Docs, de esta forma tendrás el documento original y las modificaciones posteriores.
• Comparte archivos o carpetas enteras con las personas que quieras. Tú elijes quién puede ver tus archivos (compañeros, clientes, proveedores).
• Archivos editables por varias personas a la vez.
• Buscador incorporado: para mayor rapidez puedes buscar tus archivos por nombre, palabra clave y aplicar filtros para localizar todo lo que tienes almacenado en tu Google Drive.
• Apertura y visualización de archivos sin salir del navegador, incluso si tu dispositivo no dispone del software original, como podría pasar con documentos de Photoshop.
• Seguridad y fiabilidad a nivel empresarial: aunque tu dispositivo sufra algún percance, tus archivos seguirán intactos en la nube de Google.
• Los archivos se encriptan cada vez que pasan del navegador a los servidores.
• Verificación en dos pasos, lo cual impide el acceso no autorizado a la cuenta.
• Los datos se replican simultáneamente en los servidores de Google.
• Medidas de seguridad del centro de datos avanzadas, como el sistema de protección ininterrumpido con guardas de seguridad.
• Posibilidad de ver archivos sin conexión.
• Herramientas de administración para asignar cuotas de disco a los empleados o grupos.
• Sistema de seguridad ampliado para la gestión multiusuario.

En cuanto al coste del servicio, a nivel usuario es gratuito con 5GB de almacenamiento, y la solución para autónomos y pymes está disponible en un periodo de prueba de 30 días, y después desde 50$ al año por cada usuario con una capacidad de 25GB.

Ventajas de trabajar en la nube

Imagen de caddymob

Hace unas semanas nos introducíamos en el mundo de cloud computing, es decir, en los servicios informáticos disponibles a través de Internet, sin necesidad de disponer de un software en nuestros dispositivos.

El cloud computing proporciona un acceso más rápido, flexible y económico a tecnologías y servicios que mejoran la competitividad de las pymes españolas. Pero antes de llegar a este punto debemos tener en cuenta los pasos previos que se han dado. Hace más de una década que las empresas tecnológicas comenzaron una evolución natural hacia modelos cloud: virtualización de servidores, el outsourcing tecnológico a modelos de servicio por hosting o software como servicio, el uso de los cada vez más habituales servicios de aplicaciones en Internet, el uso de los servicios de banca electrónica, ofimática a través de la Red, etc.

Ventajas:

• A nivel económico: el coste está asociado a los servicios, por lo tanto es variable e inferior al que requiere la tecnología tradicional.
• Rapidez y flexibilidad en la forma de contratación y baja de los servicios.
• Mejora de la gestión tecnológica y de la seguridad, ya que siempre se dispone de una infraestructura actualizada.
• Acceso ilimitado y disponibilidad: el acceso a los recursos informáticos a través de Internet permite que varias personas puedan trabajar a la vez en un mismo documento en tiempo real, mejorando así la productividad y fomentando la comunicación entre el personal interno de la organización.
• Sostenibilidad y Green TIC (tecnología verde): permite reducir el consumo de energía y la emisión de gases contaminantes de los recursos de TI de las empresas usuarias.

Para cerrar este tema, la próxima semana os presentaremos Google Drive, la propuesta de Google para trabajar en la nube.

Cloud computing, trabajando desde la nube

Vamos a comenzar con la definición que proporciona en NIST (National Institute of Standards and Technology): “El cloudcomputing es un modelo tecnológico que permite el acceso ubicuo, adaptado y bajo demanda en red a un conjunto compartido de recursos de computación configurables compartidos (por ejemplo: redes, servidores, equipos de almacenamiento, aplicaciones y servicios), que puede ser rápidamente aprovisionados y liberados con un esfuerzo de gestión reducido o interacción mínima con el proveedor del servicio”. Para entenderlo mejor el cloudcomputing es la oferta de servicios informáticos a través de Internet.

El cloudcomputing representa un cambio importante en cómo las empresas, Organismos Públicos o usuarios, pueden procesar la información y gestionar las áreas TIC. Con soluciones en la nube se elimina la necesidad de grandes inversiones y costes fijos, transformando a los proveedores en empresas de servicios que ofrecen de forma flexible e instantánea la capacidad de computación bajo demanda.

Características del cloudcomputing

• Pago por uso: cuando se compra un programa, por ejemplo, se paga por todo el paquete, en el caso del cloudcomputing el cliente solo debe abonar los servicios utilizados
• Abstracción: el usuario no necesita personal de mantenimiento, de ello se ocupa la empresa que da el servicio de cloud.
• Agilidad en la escalabilidad: es decir, facilidad en aumentar o disminuir las funcionalidades de las que hacemos uso en la nube.
• Multipropietario: varios usuarios pueden compartir medios y recursos, optimizando así el uso del cloud.
• Autoservicio bajo demanda: el usuario puede acceder de manera flexible a las capacidades informáticas en la nube de forma automática a medida que las vaya requiriendo.
• Acceso sin restricción: los servicios del cloudcomputing pueden ser utilizados en cualquier momento y con cualquier dispositivo que tenga conexión a redes de servicio IP.

En próximos posts os hablaremos de las ventajas concretas de trabajar en la nube y la solución de cloud de Google: Google Drive.


Fuente: “Estudio Cloud Computing. Retos y oportunidades” de la ONTSI (Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información).