Aplicaciones de Google para negocios

Google Chrome ofrece infinidad de aplicaciones y extensiones para utilizar dentro del propio navegador: desde juegos para todos los públicos hasta aplicaciones especialmente diseñadas para un target concreto. Hoy, como os prometimos en la primera parte de este post “Google Chrome y sus aplicaciones”, queremos descubriros 5 herramientas para vuestro negocio que seguro os serán de utilidad:

• Sin Conexión Google Mail – Para acceder a tu correo de Gmail sin necesidad de estar conectado a Internet. Puedes leer, borrar, escribir mails… con la seguridad de que todas las acciones que realices se sincronizarán la próxima vez que estés online.
• Screen Capture – Realiza capturas de pantalla totales o parciales en cualquier momento, además, puedes editarlas subrayando o incluyendo textos antes de guardarlas.
• Evernote Web – Indispensable Evernote para vuestro smartphone y también para vuestra navegación en ordenador, este servicio te permite escribir y gestionar tus notas, organizarlas y compartirlas y guardar tus webs de interés para poder visualizarlas desde cualquier dispositivo.
• Scribble – Una forma fácil de tomar notas, con acceso sin conexión y la opción de envío de notificaciones. En formato de post-it.
• Read Later Fast – Guarda webs para leer más tarde. Esto aumentará tu productividad, ya que no harás parones para leer otras cosas de tu interés mientras trabajas.

Además, os recomendamos visitar la Chrome Web Store, donde hay infinidad de aplicaciones útiles divididas por categorías. Por ejemplo tenemos “Herramientas para empresas”, dividida en: contabilidad y finanzas, gestión de la relación con el cliente y ventas, marketing y analítica, y, recursos humanos, servicios jurídicos y logística.

Y, por si fuera poco, dentro del mundo de las aplicaciones y programas que nos hacen la vida más fácil, encontramos Google Apps for Business, un conjunto de herramientas online que incluye los servicios de correo electrónico, calendario, documentos y mucho más. Con diferentes servicios dependiendo de si eres pequeña o mediana empresa u organizaciones de mayor tamaño.

Pensadas en la seguridad, la protección y la privacidad, las aplicaciones de colaboración y mensajería de Google basadas en la Web no requieren ningún hardware ni software y, además, solo es necesario un mantenimiento mínimo. Si queréis utilizarlo en vuestra empresa podéis probarlo durante 30 días gratis.

Google Chrome y sus aplicaciones

Que Google ofrece un amplio abanico de servicios adaptados tanto a individuos como a empresas no es algo nuevo, pero en nuestro camino por descubriros las mejores herramientas para gestionar vuestro negocio a través de las nuevas tecnologías hoy llegamos a las aplicaciones disponibles para Google Chrome.

Chrome es el navegador web de Google, desarrollado con componentes de código abierto y disponible en descarga gratuita. Sus principales características:

• Rapidez en apertura, carga de páginas web y en la ejecución de aplicaciones.
• Interfaz ágil, clara y sencilla.
• Incluye protección contra software malicioso y suplantación de identidad.
• Guarda tus marcadores y los hace accesibles desde cualquier otro dispositivo cuando estés logueado.

Con datos de finales de enero de 2012, Chrome ya tiene una cuota de usuarios del 29’2%, solo 6 puntos porcentuales por debajo de Explorer, el navegador que hasta ahora siempre ha estado muy por encima del resto de competidores.

Qué son las Google Apps

Antes de detallaros cuáles son las mejores aplicaciones y extensiones que podéis usar en beneficio de vuestro negocio, hay que explicar qué son, dónde se encuentran y dónde podemos aprender todo sobre ellas. Vayamos por partes.

• Las aplicaciones web son sites interactivos avanzados que se instalan y se utilizan en el navegador
• Para descargar aplicaciones debemos dirigirnos al Google Web Store
• Una vez elegida la aplicación que deseemos, daremos a descargar y su icono de acceso directo aparecerá cuando abramos una nueva pestaña junto al resto de descargas ya realizadas
• Para más información sobre el funcionamiento de la tienda y las aplicaciones podéis visitar el Centro de aprendizaje de Google Apps para los usuarios.

En próximos post os mostraremos una selección de las mejores Apps de Google para empresas y que así las podáis instalar en vuestro navegador Chrome.

Gestionando nuestra agenda con Google Calendar

A la hora de gestionar el día a día de nuestro negocio, seguramente trabajemos con un calendario y una agenda para controlar cualquier evento o fecha importante. Si queremos prescindir de los calendarios físicos, Google Calendar es una práctica y sencilla aplicación web que nos permite gestionar nuestro calendario online fácilmente.

¿Qué necesitamos para trabajar con esta herramienta?
Para empezar a utilizarla, necesitaremos una cuenta de Google que podremos abrir de forma gratuita y que, además, nos permitirá disfrutar de otras aplicaciones como Google Talk, Gmail o Google Docs.

Imagen de yezi9713

¿Qué podemos hacer con esta herramienta?

• Compartir nuestro calendario/agenda con nuestros contactos, eligiendo con que persona queremos compartir y consultar las agendas y calendarios que otros han compartido con nosotros.
• Acceder desde cualquier lugar. Al ser una aplicación web, podemos acceder desde cualquier sitio, incluso desde nuestro móvil. Esto además evita que perdamos cualquier dato importante, en caso de que nuestro ordenador sufra una avería.
• Recibir recordatorios de los eventos importantes mediante emails o mensajes de texto en nuestro teléfono móvil.
• Enviar invitaciones a nuestros eventos y hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
• Sincronizar con otras agendas y calendarios.
• Acceder sin conexión a Internet a nuestro calendario. Algo muy práctico si necesitamos hacer alguna consulta y no disponemos en ese momento de conexión.
• Insertar nuestro calendario en nuestra web o blog.

Una de las ventajas de Google Calendar es que lo podemos sincronizar fácilmente con otras agendas que utilicemos habitualmente. El protocolo CaiDAV que utiliza la herramienta nos permite sincronizar nuestro calendario con otras agendas que utilicen este protocolo, por ejemplo: Microsoft Outlook, iCal y Sunbird. Además con la aplicación Google Calendar Sync podremos realizar la sincronización fácilmente.

También mencionar que podemos sincronizar fácilmente el calendario con nuestros contactos de Gmail, lo que nos permitirá compartir eventos o calendarios con ellos fácilmente.

Google Calendar es una práctica herramienta online que sin duda nos facilitará el día a día de nuestro negocio.

10 aplicaciones de Android para el día a día

Siguiendo con el mundo de las aplicaciones para smartphones con el sistema operativo de Android hoy os presentamos 10 aplicaciones imprescindibles, tanto para vuestro negocio como a nivel personal.

Imagen de Salendron

• Google+: La red social de Google cuenta con una aplicación de aspecto limpio y funcional, que permite realizar prácticamente las mismas operaciones que en la versión web.
• Traductor de Google: Cuenta con las mismas posibilidades que Google Translate, pero en este formato cuenta con la posibilidad también de decir la palabra o frase a traducir en vez de tener que escribirla, o la posibilidad de traducir los SMS que recibamos en otros idiomas en el caso de que lo necesitemos.
• Google Maps: Un mapa interactivo en tu bolsillo, este GPS móvil te ayuda a encontrar cualquier dirección y llegar así siempre puntual.
• Recoroid Dictaphone: A veces las ideas llegan a tu mente pero no tienes tiempo de ponerte a redactarlas, así que ¿por qué no grabarlas? Con esta aplicación puedes registrar tu voz y más tarde utilizarlo para lo que necesites.
• CamScanner: Escanea documentos con la misma calidad que con un escáner convencional. Sencillo y rápido. 
• Advanced Task Manager: Permite ver las aplicaciones que estás ejecutando y, si ya no las necesitamos abiertas, podemos cerrarlas desde esta aplicación. De esta forma liberaremos memoria y evitamos gastar más batería de la que necesitamos.
• Astro File Manager: Un explorador de archivos que te ayuda a gestionar los ficheros y las carpetas de tu móvil. Con un aspecto sencillo, nos muestra la lista de archivos que podemos abrir con un solo click
• Quick Note (post-it widget): Como si de una nevera se tratase, puedes utilizar las pantallas de tu Android para “pegar” post its que te recuerden reuniones, números de teléfono… lo que quieras.
• WhatsApp: Una aplicación cada vez más popular que nos permite chatear, de manera individual y en grupos, y enviar documentos de manera instantánea. Puedes utilizarlo como sustitutivo de los mensajes de texto o, incluso, de las llamadas convencionales, porque todos los mensajes son gratuitos.
• MyBackup Pro: para realizar copias de seguridad de todos los datos y aplicaciones almacenados en tu móvil. La copia se puede guardar en una tarjeta SD o mantenerla online. Muy útil en caso de daño, perdida o robo del teléfono.

Esta es nuestra selección pero, ¿cuáles son vuestras aplicaciones favoritas?

Nota: algunas de las fuentes para realizar este artículo han sido los blogs de MuyPymes, Tecnología y Pyme, Gizmovil, Xatakamovil, Informa Pymes y Te Inspira.

8 aplicaciones de Android para pymes y autónomos

Cuántas veces has necesitado un documento y has llamado para que te lo enviasen al correo o has tenido que darte media vuelta e ir a por él. Esto se acabó y es que si tienes un smartphone y, además, te haces con las aplicaciones correctas puedes estar conectado en cualquier momento con tu oficina o tu ordenador personal, teniendo acceso directo a tus archivos. Y es que los smartphones son más que un teléfono móvil con 3G.

A lo largo de dos post nos vamos a centrar en las mejores aplicaciones que tiene Android disponibles para que estés conectado en todo momento con tu negocio aunque no tengas delante el ordenador de la oficina.

Para comprar aplicaciones has de conectarte con el Android Market, una especie de tienda virtual donde podrás encontrar tanto aplicaciones gratuitas como de pago para descargar e instalar en tu Smartphone.

A continuación os recomendamos 8 aplicaciones que os harán más fácil la escritura y modificación de documentos desde vuestro terminal:

• Google Docs: La versión móvil de la suite ofimática de Google. Una completa aplicación con procesador de texto, hoja de cálculo o presentaciones, entre otras opciones.
• MIghty Meeting: Esta herramienta te permite subir presentaciones de Power Point y, además, de retocarlas, también puedes hacer presentaciones desde cero.
• Stocks: Otro punto a tener en cuenta es la gestión de los inventarios, con esta aplicación podrás tenerlo contralado desde tu Smartphone. Además, te permite ver las tendencias de ventas y realizar anotaciones de todo lo que necesitamos reponer.
• Evernote: orientada fundamentalmente para mejorar la productividad y trabajar desde el móvil. Permite escribir y gestionar notas, organizarlas y compartirlas. Esta aplicación utiliza también la cámara de fotos para crear notas gracias al sistema de reconocimiento óptico de caracteres, lo que permite leer los textos que hayamos fotografiado. Y, por último, otra ventaja: Todas las webs de interés que veas desde tu ordenador o móvil serán automáticamente sincronizadas entre los dos dispositivos
• Dropbox: Siguiendo en la misma línea que Evernote, esta herramienta sincroniza el contenido de tu Smartphone con el ordenador, centrándose, sobre todo, en organizar archivos. Su capacidad de almacenamiento es de 2GB en su versión gratuita y de hasta 100GB en su versión de pago. Es una buena opción para tener toda la información que necesitemos disponible desde cualquier terminal.

Este es solo el comienzo, en el próximo post sobre las mejores aplicaciones del Android Market para gestionar vuestro negocio desde el teléfono móvil os presentaremos 10 aplicaciones que facilitan tu día a día.

Nota: algunas de las fuentes para realizar este artículo han sido los blogs de MuyPymes, Tecnología y Pyme, Informa Pymes y Te Inspira.