Cómo integrar las Herramientas para Webmasters de Google

Siguiendo con el repaso a los vídeo tutoriales de Conecta tu Negocio hoy os hablamos de “Cómo integrar las Herramientas para Webmasters de Google” en vuestra tienda online.

Como ya comentábamos en el post anterior esta herramienta te ayuda a mejorar el rendimiento de tu sitio en los resultados de búsqueda orgánicos de Google. Informa por ejemplo del estado de tu sitio o de los elementos que impiden una buena indexación.

Pasos para integrar las Herramientas para Webmasters de Google en nuestra página web creada con Conecta tu Negocio:

1. Entra en tu cuenta de Conecta tu Negocio y en la lista de tareas haz clic sobre “Acceder a las Herramientas para webmasters de Google”
2. Esto te llevará a una pantalla donde deberás introducir tus datos de acceso a Google
• Si no dispones de una podrás crearla desde esa misma pantalla
3. Cuando accedas tienes que dar a “Añadir un sitio”
4. A continuación escribe la dirección de tu web y haz clic en “Continuar”
5. Para usar Herramientas para Webmaster primero tienes que verificar la propiedad de tu tienda
• Haz clic en la pestaña “Métodos alternativos”
• Selecciona “Añadir una metaetiqueta a la página principal de tu sitio”
• Copia el código que aparece y ve a la administración de tu tienda.
• Ve a “Opciones” -> “Opciones generales” -> “Opciones avanzadas”
• Pega el código en el recuadro en blanco y da a “Guardar”
• Actualiza la Caché para que los cambios se realicen correctamente.
• Vuelve a la cuenta de Google y da a “Verificar”
6. Ya tienes tu web conectada con Herramientas para Webmasters de Google.

Si tenéis alguna pregunta, no dudéis en hacérnosla llegar.

Qué son las Herramientas para webmasters de Google

El Centro para Webmasters es un recurso gratuito de Google con el que los responsables de cualquier página web pueden ver y analizar los datos sobre el rastreo, la indexación en buscadores y el tráfico de usuarios, además de poder resolver incidencias relacionadas.

Gracias a sus funcionalidades este recurso es de gran utilidad para el SEO, el posicionamiento en buscadores. Estas son las principales:

• Definir un dominio preferido o canónico: con ello se indica a Google qué versión del dominio (con o sin www) queremos que muestre en los resultados de búsqueda.
• Enviar a Google el sitemap XML, este es un archivo que detalla la lista de URL’s que contiene un sitio web. Creando este documento y enviándoselo al buscador facilitamos la indexación de todas las páginas que conforman nuestra web.
• Crear y analizar archivos robots.txt: estos se utilizan, sobre todo, para restringir el acceso de los motores de búsqueda a determinadas páginas de una web.
• Eliminar URL’s del índice de Google, se utiliza para hacer desaparecer páginas que hayan sido indexadas anteriormente y no queremos que vuelvan a mostrarse en los resultados de búsqueda.
• Diagnosticar errores de rastreo y detectar incidencias en las metaetiquetas de la web.
• Identificar la presencia de software malintencionado en la web y solicitar la reconsideración de Google cuando se haya resuelto el problema: en ocasiones Google bloquea el acceso a sitios web cuando detecta que puede haber un virus en él.
• Visualizar las palabras clave y enlaces internos en nuestra web, las búsquedas que han realizado los usuarios en Google, las páginas que contienen algún enlace hacia nuestra web y otros datos estadísticos.
• Conocer las métricas del botón +1, de esta forma sabremos cuántas veces se ha hecho +1 en nuestras páginas, bien haya sido con botones insertados en la propia web o bien a través de botones de otras páginas.

Si queréis saber más sobre estas Herramientas podéis entrar en www.google.es/webmasters donde encontraréis información sobre la forma de optimizar un site para la búsqueda orgánica de Google.

En el próximo post os explicaremos cómo integrar estas Herramientas para Webmaster de Google en vuestra tienda online creada con Conecta tu Negocio.

Webinar “La estructura de una campaña eficaz en Google AdWords”

Una pregunta frecuente entre las personas que comienzan en Internet con una página para su negocio es ¿qué hago ahora, cómo me doy a conocer?

Una herramienta de Google que puede resultarnos muy útil para tal propósito es AdWords. Con ella podemos crear los anuncios destacados que aparecen en el buscador en la parte superior y derecha cuando realizas una consulta.

Para conocer mejor su funcionamiento, el próximo 14 de junio a las 16:00, los especialistas de Google han organizado el webinar “La estructura de una campaña eficaz en Google AdWords”.

Los asistentes a este seminario virtual recibirán nociones básicas sobre el manejo de la herramienta, así como explicaciones para optimizar la configuración de sus campañas y guías para realizar la mejor lista de palabras clave para su propósito. Además, al final del encuentro digital todos los participantes podrán realizar sus preguntas sobre el tema a través de un chat abierto.

¿Cómo registrarse?

• Si ya has participado en otros cursos online de Google: solo tienes que entrar en la página de registro del webinar con tu nombre de usuario y contraseña
• Si es la primera vez: deberás crear tu cuenta y utilizar esos datos para apuntarte al webinar.

Como confirmación recibirás un email con la información de acceso al seminario, en caso de que no lo veas revisa tu bandeja de spam.

¡Os esperamos!

6 buenas ideas para mejorar tu SEO

A raíz de un vídeo publicado por Maile Ohye, Developer Programs Tech Lead de Google, la semana pasada hablábamos de los 5 errores comunes en SEO y hoy queremos ofreceros las 6 mejores ideas para mejorar vuestro SEO que ofrecen desde la empresa de Montain View:

• Haz algo diferente: realiza una oferta de valor que te posicione frente a los competidores.
• Incluye palabras claves relevantes en tus textos: no hay necesidad de hablar sobre la densidad de palabras claves, al escribir las descripciones de tu web solo debes asegurarte de que incluyes las keywords por las que la gente te busca.
• Utiliza de forma inteligente tus: 
• Etiquetas: están compuestas por las palabras clave que definen tu web, deben elegirse los términos o frases por las que buscaría un usuario para encontrar tu negocio. 
• Títulos de página: deben contener las palabras clave que también has utilizado en las etiquetas, además, deberá ser descriptivo e individualizado para cada página.
• Meta descriptions: es relevante para los motores de búsqueda, ya que suelen valerse de ella para mostrarla en sus resultados y también tiene que ser diferente para cada URL.
• Arquitectura de tu web: es el modo de organizar la información y los contenidos en una página, de forma que los visitantes encuentren fácilmente la información que buscan.
• A través de tus canales atrae conversación, votos, +1s, seguidores… que como consecuencia te proporcionarán links espontáneos.
• Se fresco y relevante: las redes sociales son un buen lugar para llegar a tu audiencia. Además, debes asegurarte de que tu web sea accesible en smartphones.
• Sigue el blog de Webmaster Tools, que te permitirá estar a la última en las noticias de Google.

Si queréis más información os recomendamos leer “7 consejos básicos para mejorar el posicionamiento en buscadores de tu web”, donde además de los puntos señalados podréis encontrar ideas para optimizar otros elementos de vuestras páginas.

5 errores comunes en SEO

Hace escasas semanas Google publicó “5 errores comunes en SEO (y 6 buenas ideas para mejorarlo)”, un vídeo a cargo de Maile Ohye, Developer Programs Tech Lead. En este post os ofrecemos un resumen de los errores SEO más frecuentes que detectan desde Google:

1. No aportar oferta de valor. En Internet tienes que saber diferenciarte de tus competidores, para ello utiliza tu creatividad y tu propia experiencia: precios bajos, envíos gratuitos, buen servicio de atención al cliente, descripciones detalladas de los productos… Tener una oferta de valor simplifica tu labor SEO, no importa el puesto que ocupe tu web en los resultados de búsqueda, los usuarios necesitan un oferta de valor para entrar en tu site, volver, a visitar tu página y recomendar tu web a sus amigos.
2. Enfoque segmentado de la estrategia. Esto sucede cuando en lugar de trabajar todos los equipos (marketing, desarrollo de proyecto, SEO, comunicación…) de forma integrada, cada uno se enfoca en su parte sin perseguir un objetivo común.
3. Esforzarnos en engorrosas prácticas, en vez de buscar antes la mejor forma para llevar a cabo nuestros propósitos. En el blog Webmaster Tools puedes consultar cuál es la forma más sencilla para conseguir nuestros objetivos. Además, siempre debemos estar al tanto de los últimos cambios que anuncie Google ya que nos ayudará en nuestro posicionamiento.
4. Quedarte atrapado en las tendencias SEO. Antes los buscadores y las webs iban en la misma dirección: conseguir ser útiles a los usuarios. Pero a medida que el mercado maduró las cosas tomaron una dirección diferente, de forma que los objetivos de las webs y los buscadores ya no son los mismos: 
• Las webs buscan a los buscadores, lo que hace que el usuario no encuentre lo que busque
• Los buscadores quieren dar al usuario lo que necesita.
Este camino de las webs para intentar llegar al usuario siendo el primero en los resultados de búsqueda debe abandonarse, ya que lo mejor es pensar directamente en el usuario dándole un contenido legible, competitivo e informativo.
5. Falta de adaptación al cambio: Internet está constantemente evolucionando, por ello debemos ser ágiles para adaptarnos cuanto antes a los cambios. La mejor receta que podemos seguir es:

• Define las métricas para llegar a los objetivos marcados
• Implementa mejoras
• Mide tu impacto 
• Crea nuevas mejoras 
• Prioriza las mejoras basadas en el mercado y el personal 
• Vuelve a revisar tu estrategia y empieza de nuevo estos pasos

En el próximo post desarrollaremos las 6 buenas ideas que propone Google para mejorar nuestro SEO.

Qué son los códigos QR y para qué sirven

¿Qué tiene forma cuadrada, son blancos y negros, tienen tres cuadraditos en las esquinas superiores e inferior izquierda, nos recuerdan a los códigos de barras y sirven para darnos más información? Aunque no sepáis su nombre, seguro que los habéis visto ya en multitud de sitios, desde publicidad gráfica hasta en los envases de las marcas más innovadoras. Son los códigos QR, cuyas iniciales corresponden a Quick Response (respuesta rápida).

 

 Si nos recuerda al código de barras es porque realmente es una evolución del mismo, pero contiene un sistema de corrección de errores (detecta la información aunque haya desperfectos en la superficie en la que se encuentre) y puede contener una mayor cantidad de información. Nació en 1994, siendo desarrollado por la compañía japonesa Denso Wave, pero pronto se expandió, hasta llegar a ser el código más extendido en el país.

Los Códigos QR son bidimensionales, es decir, contienen información en ambas direcciones (vertical y horizontal). Esta característica hace que puedan albergar 7089 caracteres númericos, 4296 letras o una imagen de hasta 3Kb.

¿Qué les hace especiales?

• Son rápidos, fáciles de utilizar y gratuitos.
• Pueden ser leídos por cámaras de teléfonos móviles, tablets, o por la webcam del ordenador. Con enfocar con nuestra cámara y el lector de código abierto hacia el QR, descodificaremos la información que contiene y nos redirigirá al contenido.
• Son un gran aliado para el marketing ya que permite ser integrado en campañas tradicionales, interactivas, merchandising, promociones…
• Nos dan información exclusiva, a la que no se puede acceder si no es mediante la descodificación del QR. 

Puedes crearlo de forma gratuita en plataformas como Códigos QR y para leerlos desde el Android os recomendamos la aplicación “Barcode scanner”. Ahora está en vuestras manos experimentar con ellos.

Podcast: qué es y cómo utilizarlo

Una de las ventajas de Internet es la gran variedad de formas en las que podemos compartir nuestro contenido: texto, imágenes, vídeo e incluso audio. Precisamente a esta última vamos a dedicar el post de hoy, ya que las pistas de audio no tienen por qué ser canciones, también podemos hacer nuestras propias grabaciones de voz reproduciendo, por ejemplo, lo que hemos escrito en un post mediante los podcast.

Imagen de timtak

Un podcast es un archivo multimedia en formato audio que se puede reproducir online, además la gente se puede suscribir y también tienen la posibilidad de descargarlo para escucharlo en cualquier momento. Por ello, como comentamos en el párrafo anterior podríamos utilizarlo como audioblog, lo cual facilitará la difusión de nuestros contenidos.

Cómo hacer un podcast
Un buen programa gratuito para grabar y editar nuestros podcast es Audacity, el único inconveniente es que necesitaremos instalar un plug-in para convertir nuestros archivos de audio a formato MP3. También necesitamos una plataforma donde alojar documentos, por ejemplo nuestra propia web o blog. Y listo para ser escuchado.

Para terminar aquí tenéis algunas directrices a seguir para la creación de podcast:

• Toma ejemplo de los programas de radio, es decir, que no parezca que estás leyendo lo que estás diciendo
• Haz pausas
• Pon una voz que resulte amable o divertida
• Puedes realizar varias tomas o grabarlo por partes y juntarlas todas, para que el podcast quede lo mejor posible
• También es recomendable que si lo utilizamos como añadido para un post del blog no dure más de 3 minutos. 

Ahora ¿os animáis a grabar vuestros podcast?

Un blog para tu empresa

Cada vez más empresas cuentan con un blog en el que muestran sus últimas actividades, hablan de su sector, comparten experiencias etc. Si aún no te has decidido por comenzar uno para tu negocio a continuación te damos algunas claves para tomar la decisión.

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¿Qué es un blog?
Un blog es un registro, una forma de expresión continua de pensamientos, ideas, enlaces útiles, fotos, videos, últimas noticias… El blog no tiene límite de utilidad. Se compone de post, que son como los artículos que podrías encontrar en un periódico o revista, pero con una serie de particularidades:

• Tema o encabezamiento: a modo de titular. Este debe ser llamativo, es decir, que invite a la lectura. 
• Cuerpo: es la parte principal del post, donde se desarrolla el tema. Intenta que su extensión no supere las 400 palabras, ya que la lectura en pantalla es diferente a la de una publicación impresa, e intenta añadir otros elementos como vídeos, imágenes o audios que complementen la información. 
• Tags: son las palabras clave que definen el contenido de cada escrito y ayudan a los visitantes a encontrar temas similares dentro del nuestro blog de una forma fácil y rápida.
• Comentarios: es la forma en la que los lectores entran en comunicación directa contigo/con tu empresa. Es la vía para conversar con tus clientes y proveedores para conocer sus inquietudes e intereses.

¿Qué beneficios tiene para mi empresa?

• Herramienta de reputación corporativa online, posicionando a la empresa como experta en algún tema, o como punto de referencia en su sector.
• Crea comunidad con tus usuarios, ya que facilita el feedback con tus lectores.
• Desde el punto de vista del posicionamiento, un blog suele estar mejor optimizado para buscadores, y la presencia en Internet de tu negocio aumentará gracias a la publicación periódica de información.
• Puedes dinamizar los contenidos, ofertas, promociones... que publiques en el blog a través de las redes sociales, lo que puedes aumentar de forma eficaz la difusión de tus mensajes.

Y por último, una recomendación: hay que dedicarle tiempo, ya que un blog desatendido dará a nuestros lectores (clientes, proveedores y, sobre todo, futuros clientes) la impresión de abandono, que puede resultar negativa en la concepción de descuido de nuestro negocio en su conjunto.

Trámites administrativos a través de Internet

En España se aprobó la Administración Electrónica en 2007. Desde entonces, este servicio ha creciendo hasta llegar a situarse entre los diez sistemas del mundo más avanzados en este ámbito y el quinto a escala europea, según las últimas evaluaciones realizadas por la ONU y la UE.

Por ello, a día de hoy, la e-administración se vislumbra cada vez más como la ventanilla única para facilitar a todos la burocracia de trámites administrativos, tales como el volante sobre propiedades para el IRPF, la solicitud de permisos y licencias, la autoliquidación de impuestos, el recurso de multas, la domiciliación bancaria de tributos, la solicitud de certificaciones de pago de tributos…

En lo que a nosotros nos interesa, tras hablar del DNI electrónico (enlace al post), es el momento de analizar qué ventajas nos ofrece esta nueva forma de hacer y ver algunas páginas que permiten a las empresas hacer gestiones con las administraciones públicas a través de Internet:

Ventajas de la e-administración para pymes y autónomos:

• Ahorro económico, una tramitación presencial tiene asignado un coste para el usuario de 80 €, mientras que una electrónica tiene un coste de 5 €
• Ahorro de tiempo, sin desplazamientos ni colas.
• Sin horarios, 24 horas abierto.
• Desde cualquier lugar, solo necesitamos un dispositivo con conexión a Internet.
• Tiene la misma validez legal que los trámites presenciales.
• Modernización de nuestras empresas, lo que aumentará su competitividad y productividad.

Webs de interés para pymes y autónomos


Pero el primer paso es investigar bien y conocer las webs de la administración que nos pueden ser más útiles, para empezar podemos entrar en la web del ayuntamiento de nuestra localidad y ver qué servicios nos ofrece directamente o a cuales nos enlaza. Además, aquí os mostramos algunas páginas que seguro os resultan de interés.

• Ventanilla Única de la Directiva de Servicios de España (VUDSE): Facilita la obtención de información sobre los trámites necesarios para abrir un negocio o prestar sus servicios en España con la administración central o con las administraciones regionales y locales. La VUDS, de esta forma, funciona como centro integrador de las diversas iniciativas electrónicas y presenciales como la Ventanilla Única Empresarial, el proyecto CIRCE o los PAIT del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.
• Subsede electrónica de la Dirección General de Política de la Pyme (DGPYME), https://subsede.dgpyme.mityc.gob.es/. A través de esta web podemos hacer, por ejemplo, la reserva de la Denominación Social (solo de Sociedad Limitada de Nueva Empresa), la solicitud del CIF provisional y también conseguir el CIF definitivo, la liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD) en la Comunidad Autónoma correspondiente, inscribirnos en el Registro Mercantil Provincial o reservar el dominio de Internet.
• Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, donde poder realizar todos los trámites vía online, desde el pago de impuestos, hasta la solicitud de certificados tributarios.
• Sede Electrónica Central del Ministerio de Economía y Hacienda, sedemeh.gob.es Desde esta plataforma podemos acceder a todas las sedes y servicios electrónicos del entorno del Ministerio, tales como la Dirección General de Tributos donde podemos presentar nuestras consultas tributarias.
• Sede Electrónica de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones, sededgsfp.gob.es
• Sede Electrónica de la Dirección General del Catastro, Sedecastrato.gob.es. Con un acceso libre para consultar la descripción catastral de los bienes inmuebles, donde se incluyen sus características físicas, jurídicas y económicas; además ponen al servicio de quienes tengan DNIe o certificado electrónico la consulta del estado de expedientes, acceso a la información de inmuebles de un titular, modifica el estado de las certificaciones solicitadas y, consultar y descargar datos.

¿Qué páginas recomendáis para realizar los trámites por vía telemática?

DNIe: qué es y en qué beneficia a las pymes

Internet, además de sernos útil como escaparate para nuestra empresa y establecer vínculos con nuestros clientes y proveedores, también nos es de gran ayuda como herramienta para realizar diferentes trámites administrativos que nos faciliten las gestiones.

En 6 herramientas para facturación online hablamos de la facturación y la firma electrónica, pero podemos realizar más acciones en Internet que nos faciliten el trabajo, por ello, en este post hablaremos del DNI electrónico, que nos sirve como identificación y, próximamente hablaremos también de las gestiones que nos permiten hacer las administraciones públicas desde sus páginas web.

DNI electrónico (DNIe)
En funcionamiento desde 2006, este Documento Nacional de Identidad está pensado para adaptar su uso a la sociedad de la información y para que sus portadores puedan utilizarlo para determinados servicios electrónicos. Con él las personas físicas pueden consultar datos de carácter personal, realizar trámites u otras gestiones o acceder a diferentes servicios públicos y privados.

A las empresas, por su parte, les permite ofrecer en este ámbito digital las certezas necesarias para establecer relaciones de confianza:

• Autenticación: Que las partes que intervienen en la transacción sean efectivamente quienes dicen ser.
• Integridad: Que la información transmitida no haya sido alterada en la transmisión.
• No repudio: Que las partes no puedan negar que la información se intercambió.

Por último, destacar que, como indican desde la web oficial del DNIe: la incorporación de la identidad digital y de la firma electrónica permite modernizar y mejorar la competitividad de todas las empresas, y, en particular, de las pymes.

Gestionando nuestra agenda con Google Calendar

A la hora de gestionar el día a día de nuestro negocio, seguramente trabajemos con un calendario y una agenda para controlar cualquier evento o fecha importante. Si queremos prescindir de los calendarios físicos, Google Calendar es una práctica y sencilla aplicación web que nos permite gestionar nuestro calendario online fácilmente.

¿Qué necesitamos para trabajar con esta herramienta?
Para empezar a utilizarla, necesitaremos una cuenta de Google que podremos abrir de forma gratuita y que, además, nos permitirá disfrutar de otras aplicaciones como Google Talk, Gmail o Google Docs.

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¿Qué podemos hacer con esta herramienta?

• Compartir nuestro calendario/agenda con nuestros contactos, eligiendo con que persona queremos compartir y consultar las agendas y calendarios que otros han compartido con nosotros.
• Acceder desde cualquier lugar. Al ser una aplicación web, podemos acceder desde cualquier sitio, incluso desde nuestro móvil. Esto además evita que perdamos cualquier dato importante, en caso de que nuestro ordenador sufra una avería.
• Recibir recordatorios de los eventos importantes mediante emails o mensajes de texto en nuestro teléfono móvil.
• Enviar invitaciones a nuestros eventos y hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
• Sincronizar con otras agendas y calendarios.
• Acceder sin conexión a Internet a nuestro calendario. Algo muy práctico si necesitamos hacer alguna consulta y no disponemos en ese momento de conexión.
• Insertar nuestro calendario en nuestra web o blog.

Una de las ventajas de Google Calendar es que lo podemos sincronizar fácilmente con otras agendas que utilicemos habitualmente. El protocolo CaiDAV que utiliza la herramienta nos permite sincronizar nuestro calendario con otras agendas que utilicen este protocolo, por ejemplo: Microsoft Outlook, iCal y Sunbird. Además con la aplicación Google Calendar Sync podremos realizar la sincronización fácilmente.

También mencionar que podemos sincronizar fácilmente el calendario con nuestros contactos de Gmail, lo que nos permitirá compartir eventos o calendarios con ellos fácilmente.

Google Calendar es una práctica herramienta online que sin duda nos facilitará el día a día de nuestro negocio.

Cursos online gratuitos de Google AdWords

Tanto si ya habéis creado vuestra web con Conecta tu Negocio y habéis recibido vuestro cupón de regalo de 75 euros para Google AdWords, como los que ya tenéis web y queréis probar qué es esto de la publicidad en buscadores, Google presenta unos cursos online gratuitos para que bien perdáis el miedo a esta herramienta o bien deis un paso más en las estrategias ya creadas.

Para aprender sobre el funcionamiento de AdWords y cómo sacarle el máximo partido para tu negocio tienes dos posibilidades:

• Vídeos ya grabados: con una duración de entre 15 y 20 minutos, están accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, por lo que puedes parar, repetir y verlos cuantas veces quieras. Además, están divididos en diferentes categorías dependiendo de lo que necesitemos, lo cual facilita el proceso de aprendizaje: 
• Cómo empezar 
• Mejore el rendimiento de su cuenta
• Control de sus costes
• Analice el rendimiento de su cuenta
• Expandiendo su alcance y centrándose en su audiencia
• Cómo gestionar grandes cuentas y agencias
• Perspectivas del Mercado Online
• Curso en directo: con una duración de entre 45 y 60 minutos podréis ver las presentaciones de AdWords explicadas en directo por un especialista del programa. Mientras se imparte el curso podréis hacer, por escrito, todas las preguntas que tengáis. Estas dudas serán resultas por chat en el tiempo del curso o bien al final del mismo.

Para inscribiros en los Cursos Online de AdWords podéis hacerlo en menos de un minuto desde aquí: http://groups.google.com/group/cursosonlinedeadwords/subscribe?hl=es&pli=1. Además, para todas las dudas que puedan ir surgiendo en la creación de vuestras campañas de AdWords, tenéis a vuestra disposición un Foro de ayuda donde poder publicar y resolver vuestras preguntas.

Mientras os apuntáis a los cursos o empezáis a ver los vídeos tutoriales os recordamos 4 posts sobre SEM y AdWords que seguro os refrescarán la memoria u os ayudan a descubrir el mundo de la publicidad en buscadores: “Introducción al SEM y sus ventajas” , “Qué es Google AdWords”, “Qué es el CPC (I) y (II)”. 

Esperamos conocer vuestras experiencias.

Cómo beneficiarse del programa ICO-Plan AVANZA

Si aún no hemos implantado en nuestro negocio la factura electrónica o necesitamos conseguir un nuevo software o hardware que nos permita mejorar nuestra actividad empresarial, puede que nos interese la Línea ICO-Plan AVANZA.

Se trata de un préstamo que nace con el objetivo de incorporar a los ciudadanos y las empresas a la Sociedad de la Información. Una de sus líneas de actuación está especialmente dirigida a los autónomos y pymes, y pretende financiar la adquisición y renovación de equipos informáticos, hardware o software, que permita mejorar los procedimientos empresariales.

¿Qué condiciones tiene?

• Su importe máximo es de 200.000 euros
• La tramitación se realiza en las sucursales bancarias que colaboran con el ICO (Instituto de Crédito Oficial).
• El préstamo tendrá la modalidad “leasing” y tendrá un tipo de interés fijo equivalente al Euribor, 12 meses vigente desde la fecha de solicitud del préstamo.

¿Qué se puede financiar con este préstamo?
Aquellos productos como hardware, software, aplicaciones y servicios que permitan:

• Acceder a Internet en banda ancha. Financiando el alta al servicio, los productos de acceso y seguridad o la creación de una página web, pero no los consumos mensuales.
• La implantación de herramientas de gestión avanzada en la empresa como CRM (Sistemas de gestión de clientes), ERP (Sistemas de gestión empresarial), Sistemas de cadena de suministro, Sistemas de gestión documental, etc.
• Acceder al comercio y facturación electrónica, a través de aplicaciones y servicios que faciliten a las empresas la realización de transacciones electrónicas.

Cabe mencionar que este programa no sólo está dirigido a autónomos y empresas. Los particulares también pueden beneficiarse de este programa. De hecho, cuenta con dos modalidades:

• Modalidad TIC: Dirigida a autónomos, pymes, asociaciones y agrupaciones de empresas.
• Modalidad para particulares: Con dos líneas de actuación. Una general dirigida a residentes en España y otra especialmente dirigida a jóvenes y universitarios entre 18 y 35 años.

El programa ICO-Plan AVANZA está vigente hasta el 31 de diciembre del 2015. Si queréis ampliar esta información, no dejéis de visitar su página web.

10 aplicaciones de Android para el día a día

Siguiendo con el mundo de las aplicaciones para smartphones con el sistema operativo de Android hoy os presentamos 10 aplicaciones imprescindibles, tanto para vuestro negocio como a nivel personal.

Imagen de Salendron

• Google+: La red social de Google cuenta con una aplicación de aspecto limpio y funcional, que permite realizar prácticamente las mismas operaciones que en la versión web.
• Traductor de Google: Cuenta con las mismas posibilidades que Google Translate, pero en este formato cuenta con la posibilidad también de decir la palabra o frase a traducir en vez de tener que escribirla, o la posibilidad de traducir los SMS que recibamos en otros idiomas en el caso de que lo necesitemos.
• Google Maps: Un mapa interactivo en tu bolsillo, este GPS móvil te ayuda a encontrar cualquier dirección y llegar así siempre puntual.
• Recoroid Dictaphone: A veces las ideas llegan a tu mente pero no tienes tiempo de ponerte a redactarlas, así que ¿por qué no grabarlas? Con esta aplicación puedes registrar tu voz y más tarde utilizarlo para lo que necesites.
• CamScanner: Escanea documentos con la misma calidad que con un escáner convencional. Sencillo y rápido. 
• Advanced Task Manager: Permite ver las aplicaciones que estás ejecutando y, si ya no las necesitamos abiertas, podemos cerrarlas desde esta aplicación. De esta forma liberaremos memoria y evitamos gastar más batería de la que necesitamos.
• Astro File Manager: Un explorador de archivos que te ayuda a gestionar los ficheros y las carpetas de tu móvil. Con un aspecto sencillo, nos muestra la lista de archivos que podemos abrir con un solo click
• Quick Note (post-it widget): Como si de una nevera se tratase, puedes utilizar las pantallas de tu Android para “pegar” post its que te recuerden reuniones, números de teléfono… lo que quieras.
• WhatsApp: Una aplicación cada vez más popular que nos permite chatear, de manera individual y en grupos, y enviar documentos de manera instantánea. Puedes utilizarlo como sustitutivo de los mensajes de texto o, incluso, de las llamadas convencionales, porque todos los mensajes son gratuitos.
• MyBackup Pro: para realizar copias de seguridad de todos los datos y aplicaciones almacenados en tu móvil. La copia se puede guardar en una tarjeta SD o mantenerla online. Muy útil en caso de daño, perdida o robo del teléfono.

Esta es nuestra selección pero, ¿cuáles son vuestras aplicaciones favoritas?

Nota: algunas de las fuentes para realizar este artículo han sido los blogs de MuyPymes, Tecnología y Pyme, Gizmovil, Xatakamovil, Informa Pymes y Te Inspira.

8 aplicaciones de Android para pymes y autónomos

Cuántas veces has necesitado un documento y has llamado para que te lo enviasen al correo o has tenido que darte media vuelta e ir a por él. Esto se acabó y es que si tienes un smartphone y, además, te haces con las aplicaciones correctas puedes estar conectado en cualquier momento con tu oficina o tu ordenador personal, teniendo acceso directo a tus archivos. Y es que los smartphones son más que un teléfono móvil con 3G.

A lo largo de dos post nos vamos a centrar en las mejores aplicaciones que tiene Android disponibles para que estés conectado en todo momento con tu negocio aunque no tengas delante el ordenador de la oficina.

Para comprar aplicaciones has de conectarte con el Android Market, una especie de tienda virtual donde podrás encontrar tanto aplicaciones gratuitas como de pago para descargar e instalar en tu Smartphone.

A continuación os recomendamos 8 aplicaciones que os harán más fácil la escritura y modificación de documentos desde vuestro terminal:

• Google Docs: La versión móvil de la suite ofimática de Google. Una completa aplicación con procesador de texto, hoja de cálculo o presentaciones, entre otras opciones.
• MIghty Meeting: Esta herramienta te permite subir presentaciones de Power Point y, además, de retocarlas, también puedes hacer presentaciones desde cero.
• Stocks: Otro punto a tener en cuenta es la gestión de los inventarios, con esta aplicación podrás tenerlo contralado desde tu Smartphone. Además, te permite ver las tendencias de ventas y realizar anotaciones de todo lo que necesitamos reponer.
• Evernote: orientada fundamentalmente para mejorar la productividad y trabajar desde el móvil. Permite escribir y gestionar notas, organizarlas y compartirlas. Esta aplicación utiliza también la cámara de fotos para crear notas gracias al sistema de reconocimiento óptico de caracteres, lo que permite leer los textos que hayamos fotografiado. Y, por último, otra ventaja: Todas las webs de interés que veas desde tu ordenador o móvil serán automáticamente sincronizadas entre los dos dispositivos
• Dropbox: Siguiendo en la misma línea que Evernote, esta herramienta sincroniza el contenido de tu Smartphone con el ordenador, centrándose, sobre todo, en organizar archivos. Su capacidad de almacenamiento es de 2GB en su versión gratuita y de hasta 100GB en su versión de pago. Es una buena opción para tener toda la información que necesitemos disponible desde cualquier terminal.

Este es solo el comienzo, en el próximo post sobre las mejores aplicaciones del Android Market para gestionar vuestro negocio desde el teléfono móvil os presentaremos 10 aplicaciones que facilitan tu día a día.

Nota: algunas de las fuentes para realizar este artículo han sido los blogs de MuyPymes, Tecnología y Pyme, Informa Pymes y Te Inspira.

10 consejos para irte de vacaciones sin descuidar tu negocio

Estamos en plena temporada veraniega, época típica para descansar, desconectar y salir de la rutina. Pero para muchos autónomos o pymes, el momento de tomarse unas vacaciones, puede provocar algún que otro quebradero de cabeza, por eso es importante tener en cuenta una serie de recomendaciones para poder disfrutar plenamente.

Imagen de Loren Sztajer

¿Cómo debo prepararme?

• Elige bien las fechas: Si es posible elígelas en la época de menos carga de trabajo. Si eres autónomo, el hecho de irte de vacaciones puede suponer dejar de cobrar dinero, por eso conviene elegir bien el momento.
• Informa a tus clientes: Configura un mensaje de autorespuesta para el mail y el buzón del móvil. Si se trata de clientes importantes, lo mejor es llamarles por teléfono e incluso informarles la forma de contactarte en caso de “emergencia”.
• Organiza tu agenda: Intenta adelantar todo el trabajo posible para no enfrentarte con una excesiva carga de trabajo a la vuelta.
• Delega: Si es posible, deja las tareas más importantes a alguien de tu confianza.

¿Qué debo llevarme?

• Smartphone: Un elemento indispensable, ya que funcionan como un pequeño ordenador de bolsillo y nos permiten acceder a internet, recibir y enviar mails y tener una fluida comunicación con nuestros clientes y empleados.
• Netbook: Al ser más pequeño y menos pesado que un portátil, puede ser un compañero de viaje muy práctico. Sobre todo si tenemos que hacer alguna gestión de trabajo más complicada.
• Módem USB: Indispensable para poder conectarnos a internet. Sobre todo si elegimos un destino que no disponga de conexión.
• Pendrive: Aunque llevemos un netbook, siempre es recomendable incluir un pendrive en nuestra maleta. De ese modo podremos hacer una copia de seguridad de los documentos o trabajos que realicemos en nuestras vacaciones.
• Fuentes de alimentación: No podemos olvidar nuestros cargadores y un adaptador de corriente si viajamos al extranjero.

También es recomendable que nos informemos de la cobertura telefónica que vamos a disponer en nuestro destino y si vamos a contar con conexión wifi en el hotel.

Con todas estas recomendaciones, podréis estar siempre conectados con vuestro negocio. Aunque desde aquí os recomendamos, que aprovechéis al máximo vuestras vacaciones para descansar todo lo posible.

6 Herramientas para facturación online

Llevar la contabilidad y facturación de nuestro negocio puede parecernos algo complicado, pero afortunadamente contamos con una serie de programas informáticos que nos facilitan la facturación electrónica.

Pero, ¿qué es una factura electrónica?

Es una versión electrónica de una factura en papel, legalmente válida en España. Contiene toda la información necesaria y está firmada digitalmente para certificar tanto el contenido como el emisor de la factura. También se conoce como comprobante fiscal digital o e-factura.

Antes de realizar nuestra factura electrónica, necesitaremos una firma digital. ¿En qué consiste?

La firma digital equivale a una firma manuscrita y nos permite plasmarla en documentos y presentarlos en las administraciones sin tener que movernos de casa. Funciona mediante un método criptográfico que asocia la identidad de una persona o de un equipo informático a un mensaje o documento. Para obtenerla podemos hacerlo a través de la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)

Imagen de sparkieblues

¿Por qué son importantes las facturas electrónicas?

Si queremos cobrar alguna factura a la administración pública española (gobierno central, gobiernos autonómicos, ayuntamientos o diputaciones provinciales), deberemos emitir obligatoriamente una factura electrónica para poder cobrar.

Existen muchas herramientas, que nos ayudan a emitir facturas electrónicas. Veamos algunas de las disponibles en la red:

• FACTURAE: Se trata de una aplicación gratuita creada por la propia Administración para crear y gestionar facturas electrónicas. Requiere instalar una aplicación en el escritorio.
• ENDEVE: Permite gestionar clientes y crear hasta 100 facturas de forma gratuita. Sencilla y fácil de usar, no requiere configuración, ni instalación alguna. Tan solo se necesita un navegador y una conexión a internet para empezar a emitir las facturas.
• HAZTEUNAFACTURAE: Otra herramienta para crear rápidamente facturas a través de internet. Está reconocida por la Agencia Tributaria, es gratuita y está pensada para hacer facturas de forma puntual.
• FACTURADIRECTA: Esta herramienta permite generar 4 facturas gratis al mes. Si necesitamos más, deberemos contratar la versión de pago, que está especialmente pensada para adaptarse a las necesidades de autónomos y pymes. Incluye una aplicación para acceder desde el móvil, que puede resultarnos muy útil.
• KUBBOS: Se trata de una de las opciones de gestión en la nube más completas que hay en español. Permite gestionar la facturación, compras y ventas online, CRM de clientes, gestión del stock y administración.
• ENNETO: Programa gratuito que permite emitir y enviar facturas y presupuestos en formato PDF y exportar las facturas en formato e-factura, entre otras cosas. En la página encontraremos un blog que explica como sacarle partido a la aplicación.

Con la ayuda de estas aplicaciones podremos gestionar la facturación de nuestro negocio de forma cómoda y sencilla.

5 opciones para elegir un buen disco duro virtual

La gestión de un negocio supone manejar y almacenar gran cantidad de información en nuestro ordenador: documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones o ficheros de clientes. Es posible que además almacenemos música o videos, lo que puede limitar el espacio que dispongamos en nuestro disco duro. Una buena solución para guardar todos nuestros archivos es utilizar un DDV o disco duro virtual.

¿Qué es un disco duro virtual?
Es un espacio ofrecido por empresas a través de Internet, que permite al usuario disponer de un servidor para guardar todos sus archivos y documentos, con las respectivas garantías de seguridad y privacidad que cada servidor establezca.

¿Qué ventajas tiene?

• Emula al disco duro del ordenador.
• Permite hacer una copia de seguridad (back up) de tus datos.
• Puedes acceder a los archivos desde cualquier lugar.
• Puedes compartir tus archivos simple y rápidamente con cualquiera.
• Los archivos descansan en un sitio seguro, lejos de golpes o averías.

¿Qué diferencia hay entre el disco duro de mi PC y uno virtual?
La diferencia radica en la posibilidad de acceso. Un disco duro tradicional, está instalado en un equipo, al que puedes acceder físicamente. El disco duro virtual guarda la información en un servidor de Internet, el cual es accesible desde cualquier punto.

Imagen de Tom Raftery

Existen muchos servicios de discos duros virtuales en la red. Muchos de ellos son gratuitos y otros ofrecen un período de prueba sin coste alguno. Veamos algunos de ellos:

• DROPBOX: Es uno de los servicios más conocidos. Permite alojar 2 GB de forma gratuita y si invitamos a más gente, aumentaremos la capacidad hasta los 8 GB. Tiene aplicaciones para smartphones (Iphone, Android, Blackberry) y Ipad.
• BOX.NET: Ofrece 5 GB de alojamiento gratuito. El tamaño máximo de los archivos es de 25 MB. Podemos compartirlos con otros usuarios mediante invitación y podemos acceder desde el móvil gracias a su aplicación para smartphones.
• 4 SHARED: Permite 10 GB de alojamiento gratuito y no tiene límite de ancho de banda. El tamaño máximo de los archivos para subir es de 2 GB. También incluye aplicación para smartphones.
• ORBITFILES: Aquí podremos subir 6 GB de forma gratuita. El tamaño máximo por archivo es de 100 MB.
• LIVEDRIVE: Esta página permite alojar 2 TB de datos por menos de 6 dólares al mes (unos 4 euros). Una opción interesante si necesitamos un disco duro virtual con mayor capacidad de la que ofrecen el resto de servidores gratuitos. Cuenta con una aplicación para Iphone e Ipad.

Estos son solo una pequeña muestra de los servicios de alojamiento que podemos encontrar en internet. Mencionar también, que servidores de correos como Google con su servicio Gmail o Windows con su servicio Windows Live Skydrive, ofrecen al usuario una unidad virtual de disco duro para su propio uso. En el caso de Gmail podemos alojar hasta 7 GB, cifra que sigue aumentando y en el caso de Skydrive podemos alojar hasta 25 GB de fotos y documentos. Con todas estas opciones, no hay excusas para guardar en la red todos nuestros documentos.