Disponible tanto para usuarios como para empresas, Google Drive es un servicio que te permite almacenar en Internet documentos, fotos, vídeos… y acceder a ellos desde cualquier parte. Veamos sus características completas enfocadas para autónomos y pequeñas empresas:
- Compatible con Mac, PC o dispositivo móvil.
- Almacenamiento para versiones actualizadas de los archivos, accesibles desde cualquier parte.
- Subida y almacenamiento de archivos con formatos de Microsoft, por ejemplo. Estos archivos luego pueden convertirse al formato de Google Docs, de esta forma tendrás el documento original y las modificaciones posteriores.
- Comparte archivos o carpetas enteras con las personas que quieras. Tú elijes quién puede ver tus archivos (compañeros, clientes, proveedores).
- Archivos editables por varias personas a la vez.
- Buscador incorporado: para mayor rapidez puedes buscar tus archivos por nombre, palabra clave y aplicar filtros para localizar todo lo que tienes almacenado en tu Google Drive.
- Apertura y visualización de archivos sin salir del navegador, incluso si tu dispositivo no dispone del software original, como podría pasar con documentos de Photoshop.
- Seguridad y fiabilidad a nivel empresarial: aunque tu dispositivo sufra algún percance, tus archivos seguirán intactos en la nube de Google.
- Los archivos se encriptan cada vez que pasan del navegador a los servidores.
- Verificación en dos pasos, lo cual impide el acceso no autorizado a la cuenta.
- Los datos se replican simultáneamente en los servidores de Google.
- Medidas de seguridad del centro de datos avanzadas, como el sistema de protección ininterrumpido con guardas de seguridad.
- Posibilidad de ver archivos sin conexión.
- Herramientas de administración para asignar cuotas de disco a los empleados o grupos.
- Sistema de seguridad ampliado para la gestión multiusuario.
En cuanto al coste del servicio, a nivel usuario es gratuito con 5GB de almacenamiento, y la solución para autónomos y pymes está disponible en un periodo de prueba de 30 días, y después desde 50$ al año por cada usuario con una capacidad de 25GB.
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